Logboeken

WebAndroidiOS

Een logboek registreert de koudemiddelhistorie van één installatie: hoeveel er in het systeem zit, wat er is toegevoegd of teruggewonnen en wie het werk heeft uitgevoerd. Het is een wettelijk document en een inspecteur kan erom vragen.

Een logboek aanmaken

Ga naar Logboek → Nieuw Logboek.

Klantgegevens

Kies Klant selecteren. Bedrijfsnaam, btw-nummer, KvK-nummer en adres worden automatisch ingevuld.

Locatie en installatie

Kies de locatie en vervolgens de installatie waar dit logboek bij hoort. Syncentra laadt de installatiegegevens en vult de bekende technische velden alvast in.

Vooraf ingevulde gegevens

Ziet u Gegevens vooraf ingevuld vanuit installatie, dan komen de waarden uit het installatierecord. Controleer ze — u kunt alles wat veranderd is nog aanpassen.

Nummer en titel

Geef het logboek een nummer (bijvoorbeeld LB-2026-0001) en een titel die het op locatie herkenbaar maakt, zoals Logboek koelcel hoofd.

Bijhouden

De meeste vermeldingen komen er vanzelf in. Rondt een monteur een werkorder af die aan deze installatie is gekoppeld, dan worden de hoeveelheden koudemiddel uit de werkregistratie in het logboek geschreven — daarom is het koppelen van de installatie op de werkorder zo belangrijk.

De kolom Balans (kg) toont de huidige koudemiddelvulling. Die moet altijd overeenkomen met wat er fysiek in het systeem zit.

Klopt de balans niet?

Een balans die niet met de installatie overeenkomt, betekent meestal dat er in een werkregistratie een verkeerde hoeveelheid is ingevuld. Corrigeer de werkregistratie — pas de balans niet rechtstreeks aan, anders spreken de twee registraties elkaar tegen.

Een logboek vinden

Logboek → Alle Logboeken toont elk logboek. U kunt:

Zoeken op nummer, systeem of klant.
Filteren op klant, op systeem of op status.
Filters wissen kiezen om opnieuw te beginnen.

Open Details op een rij voor de volledige historie van die installatie.

Inspecties

De rol Inspecteur geeft alleen-lezen toegang, zodat een auditor logboeken kan inzien zonder iets te kunnen wijzigen. Zie Organisatie voor het toewijzen daarvan.

Controleer vóór een inspectie of:

Elke installatie op locatie een logboek heeft.
De balans overeenkomt met de werkelijke vulling.
Recente werkorders afgerond en goedgekeurd zijn, zodat er niets ontbreekt.
De monteurs die het werk deden geldige certificeringen hebben — zie Organisatie → Certificeringen.