SyncentraFacturen & contracten
Uitgevoerd werk omzetten in een factuur, betaling volgen en servicecontracten beheren.
Contracten
Een contract legt de voorwaarden voor terugkerend werk vast, zodat u niet per klus over prijzen hoeft te onderhandelen.
Maak er een aan via Financiën → Contracten → Contract toevoegen: kies de klant en locatie, stel begin- en einddatum in en kies het SLA-niveau — Basic, Standard of Premium.
De status van een contract laat zien waar het staat:
| Status | Betekenis |
|---|---|
| Concept | In voorbereiding, nog niet van kracht. |
| Actief | Op dit moment geldig. |
| Verlopen | Voorbij de einddatum. |
| Geannuleerd | Voortijdig beëindigd. |
Koppel het contract aan een werkorder en de prijzen en SLA gelden automatisch.
Een factuur aanmaken
Ga naar Financiën → Facturen → Factuur toevoegen.
Kies de klant
Zoek en selecteer. Er moet minstens één klant geregistreerd zijn — bestaat die nog niet, dan meldt Syncentra dat u eerst een klant moet aanmaken.
Vul de factuurgegevens in
Geef een nummer (bijvoorbeeld INV-2026-001), stel de valuta, de factuurdatum
en de vervaldatum in. Vink PO vereist aan als de klant een inkoopordernummer
op de factuur nodig heeft.
Controleer de bedragen
Vul het nettobedrag exclusief btw in. Syncentra berekent de btw en het totaal inclusief btw.
Verstuur de factuur
Sla op en zet de status op Verzonden. Gebruik Pdf downloaden om het document te versturen.
Factureer op basis van goedgekeurd werk
Maak de factuur pas aan nadat de werkregistratie is goedgekeurd. De goedgekeurde uren en artikelen zijn de bedragen die u factureert, dus eerst goedkeuren betekent dat u geen cijfers factureert die nog kunnen wijzigen.
Betaling volgen
Een factuur doorloopt deze statussen:
Concept → Verzonden → Betaald, of Achterstallig als de vervaldatum onbetaald verstrijkt. Geannuleerd geldt voor ingetrokken facturen.
De lijst kunt u filteren op Onbetaald, zodat u ziet wat er nog openstaat. Zoeken werkt op nummer, klant, e-mail, telefoon en adres.
Kosten
Financiën → Kosten registreert uitgaand geld — onderdelen, brandstof, onderaannemers. Kosten vastleggen maakt de winstcijfers in Financiële Analyse realistisch in plaats van alleen omzet te tonen.
Financiële analyse
Financiën → Financiële Analyse vat omzet, kosten en openstaande facturen samen. Kwartalen groepeert dezelfde cijfers per kwartaal — de weergave die u wilt bij de btw-aangifte.