SyncentraVoertuigen
Het wagenpark vastleggen, toewijzen aan monteurs en verzekering en APK bewaken.
Voertuigen → Alle Voertuigen is het register van uw wagenpark. Het bewaakt ook de twee datums die u niet mag missen: de verzekering en de APK.
Een voertuig registreren
Kies Voertuig toevoegen en vul in:
| Veld | Waarvoor |
|---|---|
| Kenteken | Bijvoorbeeld AB-123-CD. |
| Type | Bestelbus of personenauto. |
| Merk, Model, Bouwjaar | Waarmee u het voertuig herkent. |
| Kleur | Handig op een volle parkeerplaats. |
| VIN | Chassisnummer, voor verzekering en garage. |
| Brandstof | Diesel, benzine, elektrisch, hybride of LPG. |
| Kilometerstand | Voor onderhoudsintervallen. |
Verzekering en APK
Twee datums bepalen of u legaal de weg op mag:
- Verzekering Verloopt
- APK Verloopt
Controleer deze datums maandelijks
Rijden met een verlopen APK of verzekering is een overtreding en kan bij schade de dekking kosten. Zet een vaste maandelijkse controle in uw agenda.
Status en toewijzing
De Status laat zien of het voertuig inzetbaar is:
- Actief — in gebruik.
- Onderhoud — in de garage, tijdelijk niet beschikbaar.
- Inactief — buiten gebruik.
Bij Toegewezen Aan koppelt u de vaste bestuurder. Staat er Niet toegewezen, dan is het voertuig vrij beschikbaar.
Relatie met werkorders
Monteurs leggen op de werkregistratie hun reistijd en afgelegde afstand vast. Die kilometers horen bij het voertuig dat ze die dag reden, waardoor u brandstofkosten en slijtage kunt vergelijken met de ritten. Zie Werkorders.