SyncentraArtikelen
De catalogus met onderdelen en materialen die monteurs op werkorders gebruiken.
Artikelen → Catalogus bevat alles wat uw monteurs op een werkorder kunnen zetten: onderdelen, materialen en verbruiksartikelen. Elk artikel heeft een prijs, zodat een werkorder zichzelf optelt terwijl er artikelen bij komen.
Een artikel toevoegen
Kies Artikel toevoegen en vul de gegevens in.
Identificatie
| Veld | Waarvoor |
|---|---|
| SKU | Uw eigen artikelnummer, bijvoorbeeld A09GA1. |
| Barcode | Voor scannen, bijvoorbeeld 460301. |
| Naam | Wat de monteur in de lijst ziet. |
| Omschrijving | Extra toelichting. |
| Categorie | Groepeert artikelen zodat zoeken sneller gaat. |
Prijzen
| Veld | Betekenis |
|---|---|
| Verkoopprijs (€) | Wat de klant betaalt per eenheid. |
| Kostprijs (€) | Wat u zelf betaalt — nodig voor uw marge. |
| Btw-tarief (%) | Het percentage dat op de factuur komt. |
| Belastbaar | Of er btw over dit artikel wordt berekend. |
| Valuta | Meestal EUR. |
Vul ook de kostprijs in
Zonder kostprijs toont de financiële analyse alleen omzet en geen marge. Zie Financiën.
Voorraad
| Veld | Betekenis |
|---|---|
| Huidige Voorraad | Wat er nu op de plank ligt. |
| Min Voorraadniveau | De ondergrens waarop u wilt bijbestellen. |
| Eenheid | Stuk, meter, liter enzovoort. |
| Locatie | Waar het artikel ligt — magazijn of bus. |
| Leverancier en Leverancier SKU | Bij wie u bestelt en onder welk nummer. |
Artikelen gebruiken op een werkorder
De monteur kiest artikelen uit deze catalogus onder Artikelen op de werkorder en vult een aantal in. Syncentra rekent het totaal uit. Zie Werkorders.
Daarom loont het om de catalogus actueel te houden: monteurs kiezen uit een lijst in plaats van namen te typen, wat facturen consistent houdt.
Artikelen zoeken en beheren
Zoek op naam, SKU of barcode. Een artikel kan Actief of Inactief zijn — zet oude artikelen op inactief in plaats van ze te verwijderen, dan blijven ze zichtbaar op eerdere werkorders en facturen.